实践是检验真理的唯一标准。上海金钟在为客户服务的过程中，不断完善系统、积累经验，力图最大限度地同广大用户分享采购管理的成功经验与失败教训：
1. 某大型超市，招标采购手工编织带。原先采用“供应商信封出价，采购员手工比较”的方法，费时费力，且私下里公正性时常受到质疑。改用电子招标以后，供应商和采购员均省却了很多繁琐的手工操作，随时随地上网操作，且所有报价过程和选择标准有据可查，公司省了钱，供应商看到了方便的竞争机会，采购员选择供应商有了数据支持的依据，可谓一举多得。
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Item/ 采购项目 |
手提编织袋招标 |
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ID |
2104 |
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E-bidding Date/竞价日期 |
2008-7-11 |
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Auction Type / 类别 |
英式 (公开) |
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Beginning Price/ 起拍价 |
320.00 |
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Last E-Bid/ 网上最后出价 |
309.00 |
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Saving Amt/ 节省费用 |
11 |
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Saving % / 节省率 |
3.43 % |
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Manual bid price
书面最低报价 |
315.00 |
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Bidding Time / 竞价用时 |
45 min |
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Extension Times/延时次数 |
5 min |
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Total Bids /总出价次数 |
10 |
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Winner/中标单位 |
上海xxxx |
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Other Bidders
其他供应商 |
xxxxx；xxxxx；xxxxx |
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Saving Amt against Manual Bid
相对书面节省费用 |
6.00 % |
2. 某四星级酒店，招标采购中秋月饼。原先采用采购员电话询价比价的手工方法，费时费力，由于酒店采购部禁止使用大额现金采购，只能要求供应商提供帐期，供应商也只能提高报价。改用电子招标以后，供应商和采购员均省却了很多繁琐的手工操作，随时随地上网操作，且所有报价过程和选择标准有据可查，使得采购员可以坦然面对质疑，酒店也可放心使用现金结帐，酒店因此节省采购成本32.1%。
3. 某机械制造企业，长期从事数控机床零部件的生产加工，许多特制零件需要委托专门的加工厂按照图纸定制加工。供应商（加工厂）在刚刚拿到图纸的时候由于无法准确核算成本，往往报价偏高，留有余量。随着生产加工的持续进行，供应商摸清了准确的成本，也享有了丰厚的利润和极强的竞争优势（因为新的供应商同样因成本核算风险不敢低价竞争）。随着采购方逐渐感受到成本压力，屡次与供应商谈判未果后实施了电子招投标，由于招投标计划经过广泛公示后在更大的规模吸引到很多供应商前来了解情况并参与报价，给现有供应商造成很大心理压力，也给其他有经验有能力有实力的供应商破除进入壁垒的机会，最终竞价的结果为公司节省58%的成本！尽管采购企业为了保险起见，仍然分给原有供应商一半的订单，但已经实现了公司破除供应商高价壁垒的目标。
